ECOMAPPING®: Der strukturierte Weg zum nachhaltigeren Labor

Ein Laborgebäude verbraucht bis zu neunmal so viel Energie wie ein normales Bürogebäude. Ein einzelner -80°C-Tiefkühlschrank benötigt pro Jahr so viel Strom wie ein Einfamilienhaus. Und Forschungslaboratorien weltweit erzeugten allein 2015 geschätzte 5,5 Millionen Tonnen Plastikabfall. Aber wie können Sie in Ihrem Labor Einsparungen und Verbesserungen realisieren, ohne die Sicherheit im Labor oder die Qualität der Forschungsergebnisse zu gefährden?

Mit der Ecomapping®-Methode erhalten Sie eine strukturierte Anleitung, wie Sie diese Fragestellungen angehen können.

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Was ist Ecomapping®?

Ecomapping® ist eine bewährte Methode zur strukturierten Analyse von Umweltauswirkungen. Es ist Teil der EMASeasy-Methode, die ursprünglich für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, um ein Umweltmanagementsystem nach EMAS aufzubauen. Auf Grundlage meiner langjährigen Erfahrung mit verschiedensten Laboren habe ich die Methode für den Laborkontext weiterentwickelt. Das Ergebnis ist ein praxisorientiertes Verfahren, das Ihr Laborteam aktiv einbindet und konkrete, umsetzbare Maßnahmen liefert:

Im ersten Schritt des Ecomappings® erfassen Sie umweltrelevante Aspekte. Dazu gehören Wasser, Energie, Abfall, Sicherheit oder Chemikalien oder Verbrauchsmaterialien.

Im zweiten Schritt identifizieren wir gemeinsam Änderungsmöglichkeiten und erarbeiten mögliche Lösungsansätze. In diesem Schritt nehmen Sie den Laborbetrieb, ihre Prozesse, Routinen und Methoden genauer unter die Lupe und erarbeiten ihren individuellen Aktionsplan.

Im dritten Schritt setzen Sie ihren Aktionsplan um und werden in dieser Zeit von mir unterstützt. 

 

Was ist ihr Ergebnis?

Nach zwei Workshop-Tagen und einer begleiteten Umsetzungsphase von sechs bis neun Monaten haben Sie:

  • einen vollständigen Überblick über die Umweltauswirkungen Ihres Labors – Energie, Wasser, Abfall, Chemikalien und Verbrauchsmaterialien, Lagerung und Organisation, Sicherheit
  • einen priorisierten Aktionsplan, der individuell auf ihr Labor zugeschnitten ist
  • Maßnahmen umgesetzt, die die Nachhaltigkeit in ihrem Labor weiter voranbringen
  • einen Abschlussbericht, den Sie intern und extern verwenden können – etwa für Nachhaltigkeitsberichte, VSME-Reporting oder Förderanträge
  • die Möglichkeit, darauf aufbauend ein Umweltmanagementsystem zu etablieren oder ihre Ergebnisse in ein bereits vorhandenes zu integrieren.
  • optional die Möglichkeit, mit dem Sustainability Kit von essentim den Energieverbrauch der wichtigsten Geräte zu bestimmen.

Als ihre Ansprechpartnerin unterstütze ich Sie im Umsetzungsprozess,  übernehme die Recherche zu offenen Fragestellungen und begleite Sie durch den gesamten Prozess.

 

Wie läuft das Ecomapping im Detail ab?

Zweitägiger Praxisworkshop in ihrer Institution

Tag 1: Einführung und Begehung vor Ort

Der Tag beginnt mit einem Einführungsworkshop: Was bedeutet Nachhaltigkeit im Laborkontext? Welche Einsparpotenziale gibt es in der Praxis? Welche Labore haben es bereits umgesetzt – und was haben sie erreicht?

Dieser Workshop ist bewusst offen für alle Interessierten aus Ihrem Haus. Denn: Je breiter das Wissen verankert ist, desto stärker die Unterstützung für die Umsetzung.

Anschließend beginnt die strukturierte Laborbegehung. Das Laborteam analysiert gemeinsam mit mir alle relevanten Umweltaspekte.

So läuft der erste Tag ab:

  • Einführungsworkshop „Nachhaltigkeit im Forschungskontext“ mit Hintergrundinformationen und Best-Practice – Beispielen für:
    • Ressourceneinsparungen
    • Routinen & Prozesse verbessern
    • Methoden nachhaltig gestalten
  • Einführung in die Methode des „Ecomapping“
  • Praxisteil mit Laborbegehung vor Ort (Teil 1)

Tag 2: Auswertung und Maßnahmenplan

Die Begehung wird abgeschlossen, die Ergebnisse zusammengeführt und ausgewertet. Gemeinsam priorisieren wir die identifizierten Maßnahmen: Was bringt am meisten? Was ist sofort umsetzbar? Was braucht mehr Zeit?

Am Ende des Tages haben Sie einen konkreten Maßnahmenplan, in dem Aufgaben klar verteilt sind und mit dem Sie direkt starten können. 

So läuft der zweite Tag ab:

  • Praxisteil mit Laborbegehung vor Ort
  • Auswertung
  • Erweiterung um indirekte Aspekte und externe Themen
  • Sie erarbeiten ihren Maßnahmenplan
  • Zusammenfassung und abschließende Fragen
Umsetzungsphase (6 - 9 Monate)

Ich begleite Sie bei der Implementierung der Maßnahmen, helfe bei offenen Fragen und unterstütze durch Recherchen zu spezifischen Fragestellungen. 

Optional: In Zusammenarbeit mit essentim kann ein Sustainability Kit mit verschiedenen Sensoren zur Datenerfassung (Energiemonitoring, Messung von Umgebungstemperatur und Türöffnungen) dazugebucht werden. Im Workshop werden geeignete Geräte identifiziert. Direkt nach dem Workshop können die Energieverbräuche erfasst und damit der Status quo identifiziert werden. Nach Umsetzung aller Maßnahmen erhalten Sie das Sustainability Kit ein zweites Mal, können die Energieverbräuche der von Ihnen ausgewählten Geräte messen und dadurch die realisierten Energieeinsparungen quantifizieren. Auf diese Weise erhalten Sie quantifizierbare Daten, die in den Abschlussbericht, das Umweltmanagementsystem oder den Nachhaltigkeitsbericht einfließen können.

Abschlussbericht

Dokumentation der Ergebnisse für die interne wiei externe Kommunikation

Optional: Externe Verifizierung durch den Bundesverband für Umweltberatung

Für wen ist das Ecomapping geeignet?

  • Universitätslaboratorien und Forschungsinstitute, die trotz sich immer wieder ändernder Prozesse und Methoden eine Struktur erhalten möchten, um den Laboralltag in einem dynamischen Umfeld nachhaltiger zu gestalten.
  • Akkreditierte Labore aus Diagnostik, Klinik oder Prüflabore, die aufgrund der vorgeschriebenen Verfahren eigentlich keine Möglichkeit für Verbesserungen hin zu einem nachhaltigeren Labor sehen. Auch in einem akkreditierten Umfeld gibt es Potenzial für nachhaltigere Routinen und Prozesse
  • Industrielabore, die einen etablierten und effizienten Prozess suchen, um Nachhaltigkeitsmaßnahmen zu identifizieren, umzusetzen und zu dokumentieren.
  • Labore, die ein Umweltmanagementsystem nach EMAS oder ISO 14001 aufbauen oder erweitern wollen.
  • Alle Laboratorien, die Nachhaltigkeit strukturiert angehen wollen und Verbesserungspotenziale in Bereichen wie Energie,  Wasser, Abfall oder Sicherheit identifizieren und umsetzen möchten.

Ihre Vorteile

Individuelle Methode
Quantifizierbare Ergebnisse durch die Messung der Energieverbräuche
Extern verifizierter Bericht durch den Bundesverband für Umweltberatung (bfub) e.V.

FAQ

Was ist die Ecomapping‑Methode?

Ecomapping ist ein strukturiertes Vor‑Ort‑Audit, das sämtliche Umweltaspekte, wie Energie, Wasser oder Abfälle eines Labors systematisch erfasst, bewertet und priorisiert. Dazu kommen weitere Aspekte wie Sicherheit oder Lagerung und Organisation.

Für welche Labortypen ist das Verfahren geeignet?

Die Methode ist universell einsetzbar – von akkreditierten Prüflaboren über industrielle F&E‑Labore bis hin zu akademischen Forschungseinrichtungen.

Wir sind ein akkreditiertes Labor - sind bei uns Änderungen überhaupt möglich?

Ja, auch in einem akkreditierten Umfeld finden sich Verbesserungspotenziale. So sind beispielsweise Verbesserungen im Bereich Energie- und Gerätemanagement möglich.

Kann das Ergebnis in ein EMAS‑Umwelt‑Management‑System überführt werden?

Ja, das Ecomapping ist eine einfache Form der Umweltprüfung und ist Teil der EMASeasy-Methodik. Diese unterstützt KMUs ein Umweltmanagementsystem schnell und effizient nach EMAS einzuführen. Daher können die Ergebnisse des Ecomappings direkt in ein Umweltmanagementsystem nach EMAS sowie nach ISO 14001 einfließen.

Wie viele Teilnehmende können am Ecomapping teilnehmen?

Im Ecomapping werden insgesamt sieben Themen bearbeitet. Ein oder zwei Personen befassen sich mit jeweils einem Aspekt und es sollten mindestens sieben und höchstens 14 Personen am Ecomapping teilnehmen.

Können im Einführungsworkshop am ersten Tag nur die Leute teilnehmen, die das Ecomapping später durchführen?

Nein, an diesem Teil dürfen bewusst sehr viel mehr Leute aus ihrem Unternehmen oder ihrer Institution teilnehmen. Dadurch soll das Wissen zu Nachhaltigkeit im Labor breit verankert und die Unterstützung für das Ecomapping von Beginn an gesichert werden. 

Kann das Programm auch in englisch durchgeführt werden?

Selbstverständlich ist auch eine Durchführung in englisch möglich.

Wie läuft die Buchung ab?

Sie senden ihre Anfrage. Nach einem Vorgespräch erhalten Sie ein detailliertes Angebot mit den auf ihr Labor zugeschnittenen Inhalten und wir vereinbaren einen Termin für den Workshop.

Gibt es eine Teilnahmebestätigung?

Ja, alle Teilnehmenden erhalten eine Teilnahmebestätigung.

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